Le secrétariat sur mesure ...

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SERVICES
du télésecrétariat AMBRIA


Faites-nous parvenir vos éléments de travail par mail, télécopie ou courrier,
vos documents sont retournés dans les plus brefs délais par le biais de votre choix.
Le retour des documents par mail est plus rapide,
et vous pouvez faire l'impression directement sur votre papier à en-tête.

SECRETARIAT

Saisie de tous vos documents :
• Courriers, actes de procédure, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports, factures, devis, formulaires, tableaux...
Particuliers :
• Nos services sont également disponibles aux particuliers pour la frappe et la mise en page de courriers administratifs ou non, thèses, mémoires, romans...
• Document simple (courrier, acte, thèse, mémoire, roman...)
• Document avec mise en page particulière (formulaire, tableaux...)
• Facture, devis, contrat

- Des tarifs dégressifs sont appliqués en fonction des volumes à traiter et de la fidélité des clients.
- Des tarifs préférentiels sont appliqués aux étudiants et demandeurs d'emploi sur présentation d'un justificatif.
- Pour des réalisations urgentes ou à effectuer le soir (après 22h), le week-end et les jours fériés une majoration est appliquée.


CORRECTION DE DOCUMENTS

• Orthographe, style, mise en forme.
Prestation facturée au temps passé

PHONING

Ne perdez plus votre temps au téléphone :
• Nous prenons et confirmons vos rendez-vous.
• Nous assurons le filtrage et la retransmission de vos appels téléphoniques
• Nous effectuons vos relances.
• Nous rappelons vos clients et prospects pour leur communiquer vos informations...

PUBLIPOSTAGE

• Prise en charge de toutes les étapes de la réalisation d'un mailing.
• Conception, rédaction, saisie d'adresses, acheminement par le biais de votre choix (courrier, télécopie, mail...)
• Envois de mails en nombre.

mais aussi….

* Hébergement et domiciliations d'adresses avec gestion du courrier

* Gestion de contacts
prises de rendez-vous, organisation de réunions, organisation de déplacements en France

* Gestion de déplacements vers l'étranger
(visas, réservations avions, réservations hôtels, véhicules)

* Gestion des paiements de vos clients depuis la saisie de la facturation
jusqu'à la remise en banque des règlements.


- Sur devis exclusivement.
- Les tarifs sont à négocier en fonction de la prestation demandée.
- N'hésitez pas à nous consulter pour toute autre demande particulière.

Commencement des travaux dès confirmation écrite de la commande accompagnée d'un chèque d'acompte
représentant 30% du montant total de ladite commande.
Règlement du solde de la commande à réception de facture, lors de la remise des travaux.

Pour tout renseignement complémentaire, ce formulaire est à votre disposition.